Referat 17.november 2009

Referat styremøte 17.November 2009

Tilstede:

Jan Petter, Ann-Kristin, Ailin og Caroline

Sak 1:

Info om at lysmast ved akebakke i Olav Digresvei er satt opp! Bravooo!!!

Sak 2:

Valgkomité - trenger ikke valgkomité i forbindelse med valg av nye styrerepresentanter.

Holder med "benk"valg under årsmøtet. Dersom vedkommende som stiller til valg ikke kan møte, så

må vi ha en skriftlig bekreftelse på at han/hun stiller.

Sak 3:

Brøytekomitékonto blir lagt som en undergruppe under Velforeningskontoen.

Sak 4:

Fotballnett:

Ann Kristin purrer Ellefsen for å få satt opp nett i løpet av November.

Sak 5:

Caroline bestiller en ekstern hardisk til lagring av alle Velforeningsdokumenter

og annen nyttig info.

Sak 6:

Avventer disse sakene til Januar:

- Gjenvalg eller ikke av styremedlemmer - ulike verv

- Årsmøteinnkalling/dato

- Årsmøtefestkomité

- Budsjett

- Sted

Sak 7:

Jan Petter lager skriftlig møteinnkallelse til neste styremøte

Sak 8:

Sette opp gjerdet i akebakken i Olav Digresvei før tæla kommer.

MØTEPLIKT! Neste styremøte -

Når: Fredag 08. Januar 2010

Tid: Klokka 18

Sted: Havariet

Mvh

Ailin Bruteig Huse

v/ Velstyret

Referat 26.10.09

Referat fra Styremøte 26. Oktober 2009‏

Tilstede:

Jan Petter, Ann-Kristin, Caroline, Hege, Ailin, Irene

Sak 1:

Fått innkallelse fra Tønsberg kommune til deltakelse til "drøftingsmøte"

onsdag 25.november i Bystyresalen i Tbg. Bakgrunnen for møtet er at Tønsberg Kommune

ønsker å forsterke dialogen med velforeningene. Hensikten er å finne fram til modeller som sikrer en god dialog

mellom velforeninger og kommuneadministrasjon.

- Caroline og Jan Petter deltar - de tar opp spørsmål om plikt til å betale velforeningskontigent

Sak 2:

Hvem skal betale for drift og vedlikehold av lekeapparatene?

- Søke kommunen om penger

- Etterspørre velforeningskontigenten hos husstander som ikke har betalt

- Stille opp på dugnader

Sak 3:

Velforeningskontigenten

- 38 av 58 husstander i Olav Digresvei har betalt kontigent

- 13 av 29 husstander i Kongsåsveien har betalt kontigent

- 23 av 64 husstander i Gamle Kongevei/Ellingsvei har betalt kontigent

Totalt har 82 av 147 husstander betalt

Sende purring på fakturaen til de som ikke har betalt

- Lage et skriv i forbindelse med innkalling til årsmøtet vedrørende økning av medlemskontigent, og konsekvenser ved lite betalingsoppslutning

Sak 4:

Lysmast i akebakke i Olav Digresvei.

Bestiller mast, graving + pukk for kr. 15.000,- + moms

- Ann-Kristin tar kontakt og bestiller

Sak 5:

Høy fart i Olav Digresvei og Kongsåsveien

- Send ut et skriv til (alle) husstander, taxi, Vesar og hjemmetjenesten om oppfordring om å kjøre forsiktig da barn leker og går langs veien

dersom det ikke blir endringer ved muntlig beskjed:

" VI OPPFORDRER ALLE TIL Å VISE HENSYN VED Å KJØRE FORSIKTIG

DA BARN LEKER OG FERDES LANGS VEIEN I KONGSÅSVEIEN, OLAV DIGRESVEI OG GAMLE KONGEVEI"

- Sjekk med kommunen om å få opp fartsskilter i Kongsåsveien og Olav Digresvei.

Sak 6:

Innkjøp av bensindrevet klipper for å vedlikeholde lekeplasene og andre fellesområder

Sak 7:

Flere av styremedlemmene stiller til valg ved neste årsmøte - skaffe en valgkomité

Sak 8:

Arrangere Velforeningsfest i forbindelse med årsmøtet i mars. Årsmøtefest!

Starte planlegging på nyåret. Leie klubbhuset på Sem.

Neste styremøte -

Når: Tirsdag 17. November

Tid: Klokka 19

Sted: Ann-Kristin

Saker:

- Valgkomité

- Gjenvalg eller ikke av styremedlemmer - ulike verv

- Årsmøteinnkalling/dato

- Årsmøtefestkomité

- Budsjett

- Sted

Mvh

Ailin Bruteig Huse

v/ Velstyret

Referat Velforeningsmøte 02.Juni 2009

Tilstede: Leder Ann Kristin Wahl, Styremedlem Caroline Langkaas, Styremedlem Hege Ø Christensen, Sekretær Ailin Bruteig Huse
Fraværende: Styremedlem Irene Ditmansen Schanche, Styre medlem Jan Petter Ryen, Kasserer Trude T. Dal, Varamedlem Marius Dahl


Dagens saker:

Gjennomgang av plantegninger og endringer som følge av offentlig ettersyn vedrørende Reguleringsplan for trafikksikkerhetstiltak langs Semsbyveien (Fv.522) i Tønsberg kommune.
Ser ok ut. Ingen store endringer, men ser ut som vi har fått gjennomslag for det vi har gitt tilbakemld på. Vi har blitt hørt!

Ta stilling til invitasjon til Semsfest i Laskenhavna av Semsbyen Velforening
Har sendt e-mail til unehane@start.no med informasjon om at vi takker nei til invitasjonen i år. Dette grunnet dårlig oppmøte på egne arrangementer. Vi skal arrangere Kongsåsen Rally helgen etter (29.August)
og velger å ha fokus på den tradisjonen i høst.

Oppsummering av Dugnad:
Litt dårlig oppmøte i Olav Digresvei i forhold til antall husstander.
Bra oppslutning i Kongsåsveien
Buskas i svingen ved Olav Digresvei ble ikke hogget ned under dugnaden. Dette må gjøres da sikten blir veldig dårlig når buskasen vokser til.

Tiltak: Ann Kristin tar det opp på "Lekeplasskomité" møte 3.Juni
Notis til neste år: Litt tidligere ute med informasjon. Min. 2 uker i forveien

Planleggingsmøte for "lekeplasskomitéen" vil foregå 3.Juni
Skal lage en plan å sette dato for oppsett av lysmast, lekehus og gjerdet rundt fotballbanen i Olav Digresvei

Kongsåsen Rally
Forslag om "Offisiell nyåpning av lekeplassen i Olav Digresvei" med Gjensidige tilstedet. Rød sløyfe og stor stas :o)
Caroline tar kontakt med Gjensidige.

Konkurranse: Sette navn på lekeplassen i Olav Digresvei og "festplassen" i Kongsåsen. Frist til å komme med forslag 1. August!
Send ut invitasjon til konkurranse med informasjon om kunngjøring og premieutdeling til beste forslag under Kongsåsen Rally 29.August.
Forslag sendes til Velforeningens e-mailadresse med navn, adresse og alder.
Ailin lager et forslag.

Premier: Ann Kristin sjekker pris på Pokaler, Hege bestiller T-skjorter, 10 stk.
Plakatoppsett: Ann Kristin skaffer paller, og setter opp plakater.
Invitasjon: Ailin lager invitasjon, med informasjon om Sommerfest etter endt Rally. Grilling og premieutdeling
Løype:
1. Som før... Fra 9 år og nedover. Premieutdeling til raskeste gutt og jente + finest pynta. 6 t-skjorter til premieutdeling, evt. pokal
2. Ny løype for 9 åringer og oppover. 2 klasser - 9-12 år, 12år og oppover. Beskrivelse av løype: Samme start, svinger til høyre over lekeplassen, ut på Gamle Kongevei, inn tredje stikkveien igjen og ned til samme målområdet. Premieutdeling til beste gutt og jente i hver av klassene.
Sommerfest: Grilling, premieutdeling, flere leker; Tautrekking, Svampekasting med vann, potetløp, trillebårløp, fotballkamp mellom voksne og barn, natursti

Lagring/digitalisering av tidligere Velforeningsdokumenter
Vi har bestemt at vi sjekker pris på ekstern hardisk for lagring og digitalisering av alle tidligere dokumenter i forbindelse med Velforeningen.
Tiltak: Caroline sjekker pris

Hvem eier/har ansvaret for lekeplassen i Kongsåsen?
Sjekk med Block Watne.. Jan Petter sjekker opp.

Neste Velforeningsmøte blir Torsdag 13. August hos Ann Kristin



Olav Digresvei, 2.Juni 2009
Ailin Bruteig Huse
Sekretær

Dette er langerød og brendsrød velforening

Dette er velforneingens området. Som dere ser er det flere veier styret må ta hensyn til.

REFERAT VELFORENINGSMØTE 23.APRIL 2009

Nytt Konstituert Styre:
Leder - Ann Kristin Wahl, Olav Digresvei 29 Tlf.: 33350737/91536927, e-mail:
ann-wah@online.no
Nest leder - Hege Ø Christensen, Olav Digesvei 20, Tlf: 33313680/93016604, e-mail:
hekrin@hotmail.com
Kasserer - Trude T Dal, xxxxxxxxxx, Tlf: 33310247/91176865, e-mail:
t-t-da@online.no
Sekretær - Ailin Bruteig Huse, Olav Digresvei 27, Tlf: 99535885, e-mail:
ailinogcato@hotmail.com
Styremedlem - Caroline Langkaas, Gamle Kongevei 21, Tlf: 95143223, e-mail:
clangkaas@hotmail.com
Styremedlem - Jan Petter Ryen, Kongsåsveien 30, Tlf: 40235217, E-mail:
jpryen@hotmail.com
Styremedlem - Irene Ditmansen Schanche, Olav Digresvei 53,
Tlf: 33318041/41638881, e-mail: irene_schanche@yahoo.com
Vara styremedlem - Marius Dahl, Kongsåsveien 18, Tlf: 9956159

Dagens saker:

Dugnad
En container er bestilt fra kommunen til dugnad 9. Mai. Ikke mulig å få flere fra
kommunen. Containeren vil bli plassert på lekeplassen ved Olav Digresvei. Jan Petter
sjekker opp pris på container som muligens leies inn til Kongsåsveien.
(Evt. Henger plasseres i Kongsåsveien, og blir kjørt ned til Olav Digresvei for
tømming.)

Innvielse av ny tønnegrill i Kongsåsveien fra kl. 14. på plassen nederst i
Kongsåsveien. Må informers til alle ved oppmøte på dugnaden.
Jan Petter er herved tønnegrill ansvarlig.
Hvem tar ansvar for grillkull, is etc.?

Kongsåsenrally
Forslag om ny Kongsåsenrunde i Kongsåsveien. Men enige om å beholde
Kongsåsenrally som den har vært, men inkludere en ny runde for de litt større barna.
Dato for neste Kongsåsenrally er Lørdag 29. August med påfølgende sommerfest!
Premie til barna: 10 T-skjorter, pokaler? Ann Kristin sjekker priser. I stedet for
gravering kan de evt. Merkes med klistrelapp under pokalen.

Gjensidige fondet
Åpne for forslag om sikkerhetstiltak som kan gjøres i Kongsåsveien for de resterende
pengene, evt. søke om flere penger.
Andre fond? Gilde, Tønsbergsblad e. l

Fellesarealet "Festplassen" i Kongsåsveien
Kjøpe inn jord og gressfrø for å fylle plassen. Kommer tilbake til tidspunkt. Etter
dugnaden 9.Mai
Kjøpe inn ett par benker etter at gresset har grodd.

Hvem eier/har ansvar for lekeplassene i Kongsåsveien?
Sjekk med Block Watne eller kommunen angående ferdigstilling av lekeplassene.
F.eks gjerdet. Jan Petter sjekker opp. Tar først og fremst kontakt med Viggo Emdal i
kommunen.

Forslag om økning av Velforeningskontingent tas opp i neste Årsmøte.
Sjekk med Trude ang. oversiktsliste over betalende. Purr på de som ikke har betalt.

Velforeningens hjemmeside:
www.velforeningen.blogspot.com
Ailin sjekker med Lydia ang. Velnett

Lag en mal for utsendelser, innkallelser og informasjonsbrev

Neste velforeningsmøte Tirsdag 2.Juni hos Jan Petter

Kongsåsen,23. April 2009
Ailin Bruteig Huse
Sekretær

Husk dugnaden 9. mai

Årets dugnad går av stabelen 9. Mai kl 12-14.
Da rydder vi grøfter og lekeplassene så det blir fint til 17. Mai.

Felles møtesteder:
Lekeplassen i Kongsåsen og fotballbanen i Olav Digresvei.

Ta med:
Rake, skuffe, trillebår etc.

Grillen er varm fra 14, så ta med mat og drikke.

Håper vi sees :O)

Årsmøte referat

Sak 1
Styret ønsket velkommen og Irene ble valgt til ordstyrer.

Sak 2
Innkallingen ble godkjent, med kommentarer om at den kom seint i postkassen. Annonse sto i avisen 3 uker i forveien.

Sak 3
Referent ble Caroline Langkaas
Protokollskriver Jan Petter Ryen

Sak 4
Ann Kristin leste årsberetning for 2008. Ingen kommentarer

Sak 5
Regnskap ble godkjent

Sak 6
Budsjett godkjent

Sak 7
Nye styremedlemmer ble:
Jan Petter Ryen og Ailin Bruateig Huse

Sak 8
Det ble notert ned navn på personer som vil stille i en lekeplasskommite, for oppgradering av lekeplassene. Ann Kristin organiserer et møte i løpet av april.

Sak 9
Beboere i Kongsåsveien ønsket også oppgradering av lekeplassene hos dem. Styret anbefaler at beboere her snakker sammen om hva de ønsker. Styret vil så se om det blir midler til overs og hvordan vi best kan utnytte disse midlene.

Referent:
Caroline Langkaas
Protokollskriver:
Jan Petter Ryen

Årsmøte innkalling

Innkalling til årsmøte i Langerød og Brendsrød­ vel 2009

Møte avholdes på Sem menighetshus onsdag 1.april kl.1800
Saksliste:
Åpning og valg av ordstyrer.
Godkjenning av innkallelse.
Valg av referent og protokollunderskrivere.
Årsberetning 2008
Revidert regnskap 2008
Budsjett 2009
Valg –
Leder- Ann-Kristin Wahl –ikke på valg
Nestleder – Hege Ø Christensen – ikke på valg
Kasserer – Trude T Dahl – ikke på valg
Sekretær – Gry Bø – tar ikke gjenvalg
Styremedlem - Irene Ditmansen Schanche - ikke på valg
Styremedlem – Lydia Brummer – tar ikke gjenvalg
Styremedlem – Caroline Langkaas– ikke på valg

Styret ønsker 2 representanter fra Kongsåsveien/Magnus Barfotsvei til å erstatte L.Brummer og G. Bø

Styret har søkt og fått kr.72 000,- fra Gjensidige stiftelsen, til lys i akebakken i Olav Digres Vei og oppgradering av lekeplassene, deri nytt fotballnett. Her trenger vi en dugnadsgjeng som tar seg av dette arbeidet. i løpet av 2009, hvis ikke mister vi midlene.
Innkomne saker – må være styret i hende innen 30.03.09

e-mail: langeroed_og_brendsroed­_velforening@hotmail.com

VI HAR FÅTT EGEN BLOG;
www.velforeningen.blogspot.com

Styret
Ann-Kristin Wahl, Olav Digresvei 29, tlf: 33350737/ 91536927 e-mail: ann-wah@online.no
Hege Ø Christensen, Olav Digres vei 20, tlf: 33313680/99248467 e-mail:
Gry K Bø, Kongsåsveien 26, tlf: 33318844/93016604 e-mail: gry.bo@online.no
Trude T Dal, tlf: 33310247/91176865 e-mail: t-t-da@online.no
Irene Ditmansen Schanche, Olav Digres vei 53, tlf 33318041/41638881 e-mail: irene_schanche@yahoo.com
Lydia Brummer, Kongsåsveien 36, tlf 9221984
Caroline Langkaas, Gamle Kongevei 21, mob: 95143223 e-mail: clangkaas@hotmail.com