tirsdag 9. februar 2010

Referat 9. februar

Referat styremøte tirsdag 9. febr 2010.
Tilstede: Caroline, Jan Petter, Trude og Ann Kristin.
Gjensidige har etterlyst sluttrapport for planlagte prosjekt. De har fått dette og bemerker at midler fortsatt står på konto. Vi planlegger gjerde ved lekeplassen i Kongsåsen, Caroline gir tilbakemelding til Gjensidige og ber om noe utsettelse for bruk at disse midlene (17.000,-)
Vedr kopiering av eks faktura og informasjon til velforeningens medlemmer. Caroline undersøker ift leasingavtale kopimaskin-scanner.
Årsmøtesaker:
1. Jan Petter etterlyser vedtekter for velforeningen, han har undersøkt ift brøytekomiteen og ønsker at denne legges under velforeningen.
2. Skagerak fiber har gitt velforeningens medlemmer et godt tilbud ift TV-pakker og priser. Min 150 medlemmer må takke ja for at dette kan gjennomføres. Jan Petter inviterer konsulent til årsmøte for informasjon.
3. Brøytekomiteen legges under velforeningen.
4. Økning av velforeningskontigent, forslag 400,-
Irene undersøker vedr dato for årsmøte, leie av klubbhuset-forslag fra styret er 10. april.
Ann Kristin lager en agenda for årsmøte når dato er satt.
ref: Trude

Referat 08.01.2010

Referat Styremøte 8.Jan 2010

Tilstedet: Irene, Trude, Jan-Petter, Hege, Caroline, Ann-Kristin, Ailin

Saker:

1. Årsmøtedato : 27.Mars kl. 18-19 (Fest etterpå)

2. Årsmøteinnkalling på neste styremøte

3. Årsfest komité - Alle sammen
- Irene bestiller lokale
- Mer planlegging neste møte

4. Budsjett årsmøtefest - neste styremøte

5. Gjennomgang av pengebruk Gjensidigefondet - neste styremøte

6. Forslag om å øke velforeningkontigenten til 300-400 kroner.

7. Forslag om å vedta pliktig velforeningskontigent på årsmøte

8. Forslag om skate rampe et eller annet sted på feltet.
- Søke penger... Hvor?

9. Gjenvalg:
Ailin - ikke gjenvalg (flytter)
Irene - ikke gjenvalg
Hege - Ikke gjenvalg
Ann-Kristin - ikke gjenvalg
Trude - ikke gjenvalg

Jan Petter - Gjenvalg
Caroline - Gjenvalg

10. Alle prøver å sanke noen kandidater til å stille til valg neste årsmøte

Ailin - Hans Berge (ok)
Hege - Sven Eldar Malvåg (ok)
Jan Petter - leder
Jan Petter - Rune Christensen
Caroline - Nestleder
Caroline - Renate + Merethe
Ann-Kristin - Jan, Knu Erik

11. Husk å bestille container i tide til dugnad

12. Neste Styremøte hos Ann-Kristin 9.februar klokka 1930


Mvh
Ailin B. Huse