Referat Velforeningsmøte 02.Juni 2009

Tilstede: Leder Ann Kristin Wahl, Styremedlem Caroline Langkaas, Styremedlem Hege Ø Christensen, Sekretær Ailin Bruteig Huse
Fraværende: Styremedlem Irene Ditmansen Schanche, Styre medlem Jan Petter Ryen, Kasserer Trude T. Dal, Varamedlem Marius Dahl


Dagens saker:

Gjennomgang av plantegninger og endringer som følge av offentlig ettersyn vedrørende Reguleringsplan for trafikksikkerhetstiltak langs Semsbyveien (Fv.522) i Tønsberg kommune.
Ser ok ut. Ingen store endringer, men ser ut som vi har fått gjennomslag for det vi har gitt tilbakemld på. Vi har blitt hørt!

Ta stilling til invitasjon til Semsfest i Laskenhavna av Semsbyen Velforening
Har sendt e-mail til unehane@start.no med informasjon om at vi takker nei til invitasjonen i år. Dette grunnet dårlig oppmøte på egne arrangementer. Vi skal arrangere Kongsåsen Rally helgen etter (29.August)
og velger å ha fokus på den tradisjonen i høst.

Oppsummering av Dugnad:
Litt dårlig oppmøte i Olav Digresvei i forhold til antall husstander.
Bra oppslutning i Kongsåsveien
Buskas i svingen ved Olav Digresvei ble ikke hogget ned under dugnaden. Dette må gjøres da sikten blir veldig dårlig når buskasen vokser til.

Tiltak: Ann Kristin tar det opp på "Lekeplasskomité" møte 3.Juni
Notis til neste år: Litt tidligere ute med informasjon. Min. 2 uker i forveien

Planleggingsmøte for "lekeplasskomitéen" vil foregå 3.Juni
Skal lage en plan å sette dato for oppsett av lysmast, lekehus og gjerdet rundt fotballbanen i Olav Digresvei

Kongsåsen Rally
Forslag om "Offisiell nyåpning av lekeplassen i Olav Digresvei" med Gjensidige tilstedet. Rød sløyfe og stor stas :o)
Caroline tar kontakt med Gjensidige.

Konkurranse: Sette navn på lekeplassen i Olav Digresvei og "festplassen" i Kongsåsen. Frist til å komme med forslag 1. August!
Send ut invitasjon til konkurranse med informasjon om kunngjøring og premieutdeling til beste forslag under Kongsåsen Rally 29.August.
Forslag sendes til Velforeningens e-mailadresse med navn, adresse og alder.
Ailin lager et forslag.

Premier: Ann Kristin sjekker pris på Pokaler, Hege bestiller T-skjorter, 10 stk.
Plakatoppsett: Ann Kristin skaffer paller, og setter opp plakater.
Invitasjon: Ailin lager invitasjon, med informasjon om Sommerfest etter endt Rally. Grilling og premieutdeling
Løype:
1. Som før... Fra 9 år og nedover. Premieutdeling til raskeste gutt og jente + finest pynta. 6 t-skjorter til premieutdeling, evt. pokal
2. Ny løype for 9 åringer og oppover. 2 klasser - 9-12 år, 12år og oppover. Beskrivelse av løype: Samme start, svinger til høyre over lekeplassen, ut på Gamle Kongevei, inn tredje stikkveien igjen og ned til samme målområdet. Premieutdeling til beste gutt og jente i hver av klassene.
Sommerfest: Grilling, premieutdeling, flere leker; Tautrekking, Svampekasting med vann, potetløp, trillebårløp, fotballkamp mellom voksne og barn, natursti

Lagring/digitalisering av tidligere Velforeningsdokumenter
Vi har bestemt at vi sjekker pris på ekstern hardisk for lagring og digitalisering av alle tidligere dokumenter i forbindelse med Velforeningen.
Tiltak: Caroline sjekker pris

Hvem eier/har ansvaret for lekeplassen i Kongsåsen?
Sjekk med Block Watne.. Jan Petter sjekker opp.

Neste Velforeningsmøte blir Torsdag 13. August hos Ann Kristin



Olav Digresvei, 2.Juni 2009
Ailin Bruteig Huse
Sekretær