Referat fra Styremøte 26. Oktober 2009
Tilstede:
Jan Petter, Ann-Kristin, Caroline, Hege, Ailin, Irene
Sak 1:
Fått innkallelse fra Tønsberg kommune til deltakelse til "drøftingsmøte"
onsdag 25.november i Bystyresalen i Tbg. Bakgrunnen for møtet er at Tønsberg Kommune
ønsker å forsterke dialogen med velforeningene. Hensikten er å finne fram til modeller som sikrer en god dialog
mellom velforeninger og kommuneadministrasjon.
- Caroline og Jan Petter deltar - de tar opp spørsmål om plikt til å betale velforeningskontigent
Sak 2:
Hvem skal betale for drift og vedlikehold av lekeapparatene?
- Søke kommunen om penger
- Etterspørre velforeningskontigenten hos husstander som ikke har betalt
- Stille opp på dugnader
Sak 3:
Velforeningskontigenten
- 38 av 58 husstander i Olav Digresvei har betalt kontigent
- 13 av 29 husstander i Kongsåsveien har betalt kontigent
- 23 av 64 husstander i Gamle Kongevei/Ellingsvei har betalt kontigent
Totalt har 82 av 147 husstander betalt
Sende purring på fakturaen til de som ikke har betalt
- Lage et skriv i forbindelse med innkalling til årsmøtet vedrørende økning av medlemskontigent, og konsekvenser ved lite betalingsoppslutning
Sak 4:
Lysmast i akebakke i Olav Digresvei.
Bestiller mast, graving + pukk for kr. 15.000,- + moms
- Ann-Kristin tar kontakt og bestiller
Sak 5:
Høy fart i Olav Digresvei og Kongsåsveien
- Send ut et skriv til (alle) husstander, taxi, Vesar og hjemmetjenesten om oppfordring om å kjøre forsiktig da barn leker og går langs veien
dersom det ikke blir endringer ved muntlig beskjed:
" VI OPPFORDRER ALLE TIL Å VISE HENSYN VED Å KJØRE FORSIKTIG
DA BARN LEKER OG FERDES LANGS VEIEN I KONGSÅSVEIEN, OLAV DIGRESVEI OG GAMLE KONGEVEI"
- Sjekk med kommunen om å få opp fartsskilter i Kongsåsveien og Olav Digresvei.
Sak 6:
Innkjøp av bensindrevet klipper for å vedlikeholde lekeplasene og andre fellesområder
Sak 7:
Flere av styremedlemmene stiller til valg ved neste årsmøte - skaffe en valgkomité
Sak 8:
Arrangere Velforeningsfest i forbindelse med årsmøtet i mars. Årsmøtefest!
Starte planlegging på nyåret. Leie klubbhuset på Sem.
Neste styremøte -
Når: Tirsdag 17. November
Tid: Klokka 19
Sted: Ann-Kristin
Saker:
- Valgkomité
- Gjenvalg eller ikke av styremedlemmer - ulike verv
- Årsmøteinnkalling/dato
- Årsmøtefestkomité
- Budsjett
- Sted
Mvh
Ailin Bruteig Huse
v/ Velstyret
